LOVETOYA 2017 出店者募集!!

6/22 追記

出店募集全て定員となり〆切りました。

申し込み頂いた皆様ありがとうございました。

出店しようと思ったけど、すでに定員となり申し込めなかった皆様も

またのご縁につながるよう今年は目一杯遊びましょう!!

会場でお待ちしています!!

LOVETOYA2017を一緒に創っていただける出店者募集開始します!!
この投稿の一番下に申込み専用フォームがありますので、
入力してメッセージください。
全て入力後、内容ご確認の上送信ボタンをおしてください。
送信後すぐに自動返信メールが届きますので、 プロフィール写真を返信して受付完了となります。

 

LOVETOYA2017

 

開催日:2017年9月2日(土)、3日(日)

 

9月2日 OPEN 12:00 – CLOSE 22:30 ※キャンプイン 雨天決行
9月3日 OPEN 10:00 – CLOSE 16:00

 

会場:レークヒルファーム(北海道虻田郡洞爺湖町花和127)

 

入場料:500円投げ銭
※LOVETOYAを続けていく為、会場内に設置している賽銭箱に投げ銭ご協力お願いします

駐車場:DAY 500円 / CAMP 1000円
※駐車券にはLOVETOYA抽選会チケットが付いてます

 

LINE UP:音楽LIVE / ダンス / ファイヤーダンス / ヨガ / 村一番運動会 / 牛乳早飲み大会 / 参加型ドラムサークル / 抽選会 / ワークショップ

 

主催:レークヒルファーム

企画・制作・運営 :合同会社アンク / MatatabiRecords / サンライトアビリティーズ

HP:http://love-toya.com
facebook : https://www.facebook.com/lovetoya2015/

 

◎◎ LOVETOYA2017 出店者募集 ◎◎

 

今年は、テントブースは飲食も物販もグループ出店 OK です!!

 

メインとなる1ブース申込み後、メインテントの裏に2張りまでグループで店舗増築OKです!!
メインテント含め、縦列に合計3張りまでならその中に複数店舗合同OKってこと。

 

1つ1つのブースが商店街みたく奥行きができて楽しそうだし、
1店舗でどーんと構えることも、作家1人なら商品少ないけどグループならって方も選べるし、複数店舗なら出店料もシェアできるし、グループ同士なら仲を深めて楽しめるし、
ちょっと店番お願いね~と交代して遊びにも行けるかもだし、それっていいよねって思いました。

 

それから、募集タイプ枠は以下の8種類になります。
枠が埋まり次第受付終了となりますのでご理解ください。
埋まった場合は空きがある募集タイプでの申込みとさせて頂きます。
グループ出店の場合は、申込みもその後の問い合わせの際も同グループの代表者が必ずまとめて行ってください。

 

※下記のメインテント付きは幅5M×奥行き3Mのテントのみ実行委員で用意します。
メインテント裏の増設テント2張り、テーブル、椅子、電源コードなどはご持参ください。

 

< 申込み方法 >

 

出店名、代表者名、連絡先、プロフィール、出店内容、メッセージ、ブースタイプ、燃料の種類(例:炭、カセットボンベ、LPガス)、消火器持参有無、発電機持参有無、移動販売車有無、使用予定の電源W数、イメージ写真をこの投稿の下記のフォームよりメッセージください。

 

< 申込み期限 >

 

最終〆切:7月20日(出店数が定員となり次第申込み受付終了します)
※ フライヤー&ポスター掲載は6月29日までに申込み完了の店舗となります。以降はHP、facebookで告知させていただきます。

 

< ブースタイプ別 出店料 >

 

其の1、飲食出店 アルコール&ソフトドリンク販売OK メインテント付き(グループの中に物販含むOK、移動販売車含むはNG):32000円 + 2日間の売上10%
※メインブース申込み受付数:2店舗 SOLDOUT

 

其の2、飲食出店 アルコール&ソフトドリンク販売OK メインテント持込み(グループの中に物販含むOK、移動販売車含むはNG):28000円 + 2日間の売上10%
※メインブース申込み受付数:3店舗 SOLDOUT

 

其の3、飲食出店 アルコール販売NG ソフトドリンク販売OK メインテント付き (グループの中に物販含むOK、移動販売車含むはNG):22000円 + 2日間の売上10%
※メインブース申込み受付数:2店舗 SOLDOUT

 

其の4、飲食出店 アルコール販売NG ソフトドリンク販売OK メインテント持込み (グループの中に物販含むOK、移動販売車含むはNG):18000円 + 2日間の売上10%
※メインブース申込み受付数:3店舗 SOLDOUT

 

其の5、移動販売車 1台のみ アルコール&ソフトドリンク販売OK :25000円 + 2日間の売上10%
※移動販売ブース受付数:4店舗 SOLDOUT

 

其の6、移動販売車 1台のみ アルコール販売NG ソフトドリンク販売OK :15000円 + 2日間の売上10%
※移動販売ブース受付数:2店舗 SOLDOUT

 

其の7、物販のみ出店 メインテント付き(物販のみのグループ、フードとドリンクはNG):12000円 + 2日間の売上10%
※メインブース申込み受付数:2店舗 SOLDOUT

 

其の8、物販のみ出店 メインテント持込み(物販のみのグループ、フードとドリンクはNG):8000円 + 2日間の売上10%
※メインブース申込み受付数:10店舗 SOLDOUT

 

< 出店条件 >

 

9、会場はステージ、販売ブースがすべて横並びで円形を描き配置されます。ステージの両サイドに、メインテント付きの申込み店舗→移動販売車→メインテント持ち込み店舗の順番で配置されます。

 

10、発電機持ち込みOK。持ち込み、あるいは不要の場合、飲食出店は4000円、物販のみ出店は2000円を出店料から減額します。

 

11、2日間の売上10%は、イベント運営費+洞爺湖周辺のゴミ拾いなど地域貢献に活用します。

 

12、発電機レンタル費、最寄り電源、移動販売車を除く飲食出店の臨時営業許可申請料は出店料に含まれています。

 

13、洞爺湖エリアの臨時営業許可未取得の移動販売車は別途、申請料がかかります。

 

14、出店料+売上げ10%はイベント終了後に現金清算または口座振込みお願いします。

※現金精算の場合も領収書発行ができない為、必要であれば通帳記入で記録が残る口座振込みでお願いします。

※口座振込みはイベント終了後一週間以内に入金お願いします。

 

15、実行委員とのやり取りは全て代表者のみとさせて頂きます。多数グループで1ブース申込む場合も実行委員との連絡など必ず代表者1名が窓口になってください。また、申込み後、同じブースに出店者追加となる場合は、代表者が詳細をまとめて頂き、必ず同グループ内の出店名、出店内容をお知らせください。

 

16、Web&フライヤーの広告については同グループ内の他店舗のご紹介もさせてください。

 

17、催しとして抽選会を予定しており、飲食店も物販店も各サービス券1枚または記念品1品のご提供にご協力お願いします。

 

18、申請済みの移動販売車以外の飲食出店は臨時営業許可が必須になります。

 

19、グループ出店の場合も同様に、事前に臨時営業許可申請書に配置図の提出が必要になります。急に同グループに参加店舗が増え、申請しないまま当日を迎えることがないようにお願いします。

 

20、グループ出店の場合は事前に同グループ内の出店内容全てをお知らせください。途中追加になった場合もお願いします。

 

22、パンやお菓子は雑貨に含まれ物販になりますが、十分なパッケージをし賞味期限と制作者名の記載が必ず必要です。

 

23、電気使用量をW数で教えてください。電力は1ブース1500Wまで。(例 ホットプレート1300w/炊飯器1000w/冷蔵庫600w)
※ 出店追加の場合、電源使用W数もUPすると思いますので、追加でお知らせお願いします。
1台の発電機が2KVA(2000W)までなので、基本1ブースは1500Wまでの使用とさせて頂いてます。
家電製品 W数とWeb検索するとW数記載されてます。
参考ページ:http://www.rakuten.ne.jp/gold/arukikata/electric/power.html

 

< 搬入 / 搬出 >

 

24、搬入:2日 10:00~11:00の間は出店場所まで車の乗入れあり。実行委員の販売許可のない車両は駐車場へ移動お願いします。

 

25、搬出:3日 イベント終了後に出店場所まで車の乗入れあり。19:00までに撤収をお願いします。

 

26、発電機は2日は10時~23時まで、3日は9時~16時まで使用可能です。

 

< 出店ブース設営について >

 

27、出店用のメインテント 1張り(幅5M×奥行き3M)は実行委員側で用意します。
※ イベント終了後のテントをたたむ時はご協力お願いします。
※ メインテント裏に持参の出店用タープ増設OK(2張りまで)、就寝用テントもブース裏に設置OK。
※ 出店エリアは決まり次第お知らせします。

 

< 備品について >

 

28、テーブル、椅子、ランプなどの用意は各自お願いします。
※テーブル(幅2M×奥行き60cm×高さ72cm)、パイプ椅子等の備品レンタルは別途料金がかかりますが、ない方はご相談ください。
※レンタル料:テーブル 1台 300円、パイプ椅子 1脚 100円

 

29、出店ブース付近まで100Vの延長コードを設置します。共同利用の為、約10mの延長コードを持参お願いします。
※延長コード2口まで使用可、電力は1ブース1500Wまで。

 

< 営業許可について >

 

30、飲食店は保健所に臨時営業許可申請書の事前提出が必須。下記URLからダウンロードし、ご記入の上メッセージお願いします。
http://www.iburi.pref.hokkaido.lg.jp/hk/hgc/syokuhin6.htm
※ 臨時営業許可は焼く、再加熱はOK、その場で調理とみなされる仕込みはNG。
※ 臨時営業許可の販売種類は2~3種類までとなっています。それ以上の追加となると申請が通らない可能性があります。例:焼き鳥、スープ、ドリンクなど。
※ グループで複数の飲食出店が関わる場合、臨時営業許可申請後の追加は受付できませんのでご理解ください。
※ グループ出店の場合は事前に同グループ内の出店内容全てをお知らせください。途中追加になった場合もお願いします。

 

31、燃料を使用する場合、消防法で消火器が必要です。必ず持参してください。
※消防法規定は燃料から15m以内に消火器1つ必須

 

< 水場について >

 

32、補充用水タンクは会場近くに設置しますので持参のタンクに移して利用してください。レークヒルファームレストラン裏にもおいしい水があります

 

< 禁止事項 >

 

33、焚き火、直火、臨時営業許可のない火気使用はNGです

 

<ご協力お願い>

 

34、ゴミは全て各自持ち帰ってください。喫煙者は携帯灰皿持参お願いします。

 

35、一般の方と駐車場を共有します。満車で途中の買い出しが困難なことが予想されますので、十分な用意をお願いします。また、駐車場に花壇がありますので踏まないよう注意ください。

 

36、トイレの使用はイベント専用トイレでお願いします。

 

37、夜はとくに冷える可能性があります。十分な防寒対策をしてきてください。

 

38、会場のステージ前にLOVETOYA案内所を設置しますので、落とし物やお客さんから問い合わせとかあった場合は誘導お願いします。

 

LOVETOYA2017申込みはこちら お問い合わせ内容をご入力の上 確認ボタンをおしてください。

出店名
代表者氏名
ふりがな
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電話番号
出店内容
プロフィール
実行委員にメッセージ
ブースタイプ
グループ出店
メインテントサイズ(持込み店舗のみ)
移動販売車
発電機持込み
発電機利用
消火器持参
燃料の種類
使用電源W数