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LOVETOYA2019 出店募集

LOVETOYA2019を一緒に創っていただける出店者さんを募集開始します!!
オリジナリティー溢れる出店者さんが集まってくれると嬉しいです。
今年は夏休み期間の開催ともあって家族みんなで遊びにきてくれることを楽しみにしています。
募集要項を最後までお読みいただいて(長文ですが重要事項が書いてます)下記の専用フォームからお申込みください。
LOVETOYA2019出店申込みフォームはこちら >>>

 

【出店タイプは5種類】

飲食出店1:アルコール販売可

飲食出店2:アルコール販売不可

移動販売車1:アルコール販売可

移動販売車2:アルコール販売不可

物販出店:物販のみ可、飲食出店不可

 

・1ブースのサイズは幅5Mで、1ブース内での合同出店可。(移動販売車は不可)

・全タイプ発電機(電気)付き。電気不要または発電機持参の場合、出店料より飲食店−5000円、物販店−2000円と致します。

 

出店数に限りがありますので、お早めにお申込み下さい。

尚、出店内容が同類多数の場合、先着順とさせて頂きます。

1DAYでの参加希望はお断り致します。

 

【申込み方法】

申込み専用フォームにて必要事項を入力し、お申込み下さい。

必ず内容をご確認の上、送信して頂くようお願い致します。後日、担当よりご連絡致します。

 

【申込期限】

5月8日まで(出店数が定員となり次第申込み受付終了致します。)

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LOVETOYA 2019  Creative Life Festival 〜

【開催期間】

2019年 7月27日 OPEN 11:00 – CLOSE 23:00 ※キャンプイン 雨天決行

7月28日 OPEN 10:00 – CLOSE 16:00

【開催場所】

レークヒルファーム 北海道虻田郡洞爺湖町花和127

アクセスはこちら >>>

HP:http://love-toya.com

facebook : https://www.facebook.com/lovetoya2019/  

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◎◎ LOVETOYA2019 出店者募集 ◎◎

【出店タイプ・出店料】  

各店舗1ブースにつき、出店料+2日間の売上の10%を頂きます。

 

飲食出店1(5店舗):27000円
アルコール販売可、合同出店内容・物販可、移動販売車不可
 
飲食出店2(6店舗):18000円
アルコール販売不可、合同出店内容・物販可、移動販売車不可
 
移動販売車1(4店舗):24000円
アルコール販売可、単独1台のみ合同出店不可
 
移動販売車2(2店舗):15000円
アルコール販売不可、単独1台のみ合同出店不可
 
物販出店(12店舗):9000円
物販のみ出店、合同出店内容・物販可、飲食不可

 

・枠が埋まり次第受付終了とさせて頂きます。

希望枠が埋まっていた場合、他の募集タイプでの申込みが可能か確認のご連絡を

させて頂きます。

 

・出店料に含むもの

発電機レンタル費、最寄り電源使用料、移動販売車を除く飲食出店の臨時営業許可申請料1通

(洞爺湖エリアの臨時営業許可未取得の移動販売車は別途、申請料が必要となります。)

・電気不要または発電機持参の場合、出店料より飲食店−5000円、物販店−2000円と致します。

 

【 出店要項 】

1、ブース・テントについて

・1ブースにつき出店用メインスペースは幅5M×奥行3M。

・メインスペースで使用の出店用テント奥に出店用テント1張り増設可能。縦列に合計2張りまで可とする。

・販売テント奥スペースに宿泊用テント(2張り程度)、また車の動線を塞がないだけスペースあれば出店者持ち込みの車の駐車も可。

・出店用テントレンタル有(幅5M×奥行3M)レンタル料:4000円

 

2、合同出店について

・1ブースにつき規定のスペース内での合同出店数に制限は無し。

・実行委員との連絡は全て、各ブース代表者1名のみとさせて頂きます。また申込み後、同ブースに合同出店者追加となる場合も代表者が詳細をまとめた上で、必ず出店名、出店内容等をお知らせください。追加の最終締め切りは5月末までとさせて頂きます。

・Webの広告については同ブース内の全ての店舗のご紹介を致します。

・臨時営業許可申請書にはブース内全ての店舗の配置情報を要提出の為、必ず期日までに同ブース内の合同出店店舗情報をお知らせ下さい。

 

3、出店料について

・2日間の売上10%は、イベント運営費+洞爺湖周辺のゴミ拾いなど地域貢献に活用致します。

・出店料+売上げ10%の支払い方法は、イベント終了当日現金清算と致します。

・清算後、領収書発行が必要な場合は当日お渡しする用紙に必要事項記入の上、提出してください。後日郵送致します。

 

4、物販における食品の扱いについて

・パンやお菓子は雑貨に含まれ物販として販売が可能。その場合十分なパッケージをした上、賞味期限と制作者名の記載が要必要。

 

5、発電機・電気使用量について

・電力は1ブース1500Wまで使用可能。( 1台の発電機が2KVA(2000W)まで)

(例 ホットプレート1300w/炊飯器1000w/冷蔵庫600w等)合同出店の場合も同様です。それ以上の使用の場合は別途、発電機レンタル料を頂きます。

・発電機利用可能時間は、27日10:00~23:45、28日9:00〜16:00とさせて頂きます。

・1ブースにつき、延長ドラムコード2口まで使用可。

6、レンタル備品について

・テント、テーブル、椅子、ランプ、延長コード、店舗用水タンク等は基本各自でご用意願います。

・テント、テーブル、パイプ椅子、延長コードの有料貸出有。

 テント(幅5M×奥行き3M)1張り4000円

 テーブル(幅2M×奥行き60cm×高さ72cm)1台300円

 パイプ椅子 1脚 100円  

 延長コード 1000円

・出店ブース付近まで100Vの延長ドラムコードを設置致します。共同利用の為、店舗までの延長コード要持参(約5m程度)

・会場には街灯等が無くステージと各店舗の明かりのみとなっております。懐中電灯や店舗用照明をご用意下さい。

 

7、営業許可証について

・飲食店は保健所に臨時営業許可申請書の事前提出が必須となっております。

下記URLからダウンロードし、ご記入下さい。http://www.iburi.pref.hokkaido.lg.jp/hk/hgc/syokuhin/rinji_2.pdf

・臨時営業許可は焼く、再加熱はOK、その場で調理とみなされる仕込みはNG。

・臨時営業許可申請料はフード2~3品までの規定がある為、4品以上になる場合(合同出店含む)申請料が追加となりますのでご注意ください。

メニューが多い場合、ドリンク・麺類・デザート等、大きな括りでの提出をお勧め致します。

・臨時営業許可申請後の同ブース内飲食店舗追加は受付不可。

・合同出店の場合、同ブース内の出店内容全てをお知らせ下さい。

 

8、燃料の使用について

・燃料を使用する場合、消防法規定で燃料から15m以内に消火器1つ設置必須の為、必ず持参して下さい。難しい場合は要相談。

物販出店も照明で発電利用する場合、発電機の15m以内に消化器1つ必要なので、持っている方は持参ご協力お願いします

 

9、水の使用について

・補充用水タンクを会場近くに設置致します。タンクを持参の上、移してご利用下さい。レークヒルファームレストラン裏にもおいしい水有。

 

10、ゴミについて

・ゴミは全て各自持ち帰って下さい。また喫煙者は携帯灰皿要持参。

 

【搬入 / 搬出】

1、搬入について

27日 9:00~10:30の間は出店場所まで車の乗入れ可。

実行委員の販売許可のない車両は駐車場へ要移動。

 

2、搬出について

28日 イベント終了後に出店場所まで車の乗入れ可。19:00までに完全撤収。

 

【禁止事項】

焚き火は事前に消防申請が必要な為、実行委員の許可のない火気使用は禁止とする。

(火気を使用する飲食店は直火ではない焚き火は可)

 

【ご協力のお願い】

1、駐車場について

・一般参加者と駐車場を共有致します。満車等で途中の買い出しが困難なことが予想されますので、十分な用意をお願い致します。

・駐車場に花壇がありますので踏まないようお願い致します。  

 

2、トイレについて

・イベント専用トイレを設置致します。必ずそちらをご利用下さい。

また、清潔に利用できるようご協力願います。  

 

3、天候、環境について

・夜は特に冷える可能性があります。十分な防寒対策をするようお勧め致します。

・夜露で芝生やテントが湿る可能性が高いので物品や食材の管理等もお気をつけ下さい。

 

4、案内所について

・会場のステージ前にLOVETOYA案内所を設置します。

落とし物や来場者からの問い合わせ等の場合は誘導をお願い致します。

 

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