LOVETOYA 2016 出店募集(2016.4.17更新)

LOVETOYAは、洞爺湖の自然の中で、ものつくり、飲食店、個性的な表現者たちが丁寧な毎日の暮らしから「あい」を持ち寄るお祭り。

HP :  http://love-toya.com
facebook :  https://www.facebook.com/LOVETOYA2015/

 

LOVETOYA2016

開催日:2016年7月9日(土)、10日(日)キャンプイン

会場:レークヒルファーム

住所:北海道虻田郡洞爺湖町花和127)

開催時間:9日  12:00~0:00 / 10日  11:00~16:00 雨天決行

チケット料金:無料

 

主催:レークヒルファーム

企画・運営:景井雅之(matatabirecords / まちえがお)

企画・制作サポート :合同会社アンク

協力:有限会社トミタ PVチャージステージ、銀河電力庵テクノロジー、SOUND KISS、洞爺湖町地域おこし協力隊、いきものいんく、湖の旅

 

◎申込み締切日

フライヤー&ポスター記載は3月31日まで申込みの方

最終〆切は6月20日ですが、LOVETOYA 2016 は、オール太陽光発電での開催を目指していますので、太陽蓄電容量の関係で出店数には制限があるため、定員となり次第、出店申込み受付終了とさせていただきます。

 

※ 申込みが定員数に達した為、2016年の受付は終了しました。

 

◎出店の申込みの方はこちらからメッセージください

※出店名、出店内容、代表者名(フルネーム漢字)、連絡先、プロフィールを明記の上メッセージください。

http://love-toya.com/contact/

 

搬入 / 搬出
搬入:9日 10:00~11:30の間は出店場所まで車の乗入れあり。実行委員の許可が取れている販売車以外の車両は専用駐車場に移動をお願いします。
搬出:10日16:00以降に出店場所まで車の乗入れあり。10日19:00までに撤収をお願いします。
 
 
 

【フード出店】

 
※ 申込みが定員数に達した為、2016年の受付は終了しました。
◎申し込み条件
 
1、出店名、代表者名(フルネーム漢字)、連絡先、プロフィール、料理の種類、イメージ写真をください。(料理の種類はまず何料理かでいいです。例 ベトナム料理、和食、ハンバーガーショップ、ジンギスカン屋等)
2、紙媒体(フライヤー&ポスター)の告知は4月からスタート予定、制作の関係上フライヤー&ポスター記載は3月31日まで申込みの方に限ります。それ以降の申込みはHPやFacebookで告知します。
3、出店料:16000円 + 2日間の売上10%です。
出店料には発電機レンタル代(4000円)と、臨時営業許可申請印紙料(2300円)が含まれます。出店料は1店舗の出店料金になります。
4、発電機の数はなるべく減らしたく、持ち込みはご遠慮いただいてます。
5、売上10%は、内5%はLOVETOYAを続けるための運営費、内5%は洞爺湖の地域貢献にご協力お願いしています。
6、電気使用量をW数で教えてください。コンセント2口使用可ですが1店舗1500Wまでになります。(例 ホットプレート1300W/炊飯器1000W/冷蔵庫600W)
7、出店舗近くまで100Vのドラムコードを設置します。2店舗で1つのシェアとなるので10Mくらいの延長コード持参でお願いします。
8、燃料の種類を5月20日までにご提示ください。(例:炭、カセットボンベ、LPガス)
9、燃料を使用する場合、消防法で消化器持参が必要になります。消防法の規定は燃料から15M以内に消化器1つとなってます。ない場合はご相談ください。
10、保健所に営業許可申請書の提出が必要になります。下記URLの申請書一式はダウンロードよりダウンロードし、6月15日までにご記入の上ご返信お願いします。
11、営業許可は炭火で焼くとか出来たものをよそうとか、茹でたうどんを再加熱とかならいいのですが、その場で調理とみなされると、かなり厳しくなるので仕込んできてください。
12、出店ブースを一緒のテントにする場合は1枚の営業許可申請書に配置図の記載が必要になります。
13、テント/テーブル/椅子/ランプ/電気コードなど出店に必要なものは全て持参してください。
14、お酒、ノンアルコールビール、ソフトドリンクの販売は運営の都合上NGになります。(ただし、スープ、チャイ、コーヒー、スムージーはOKですが事前に教えてください)
15、出店の申込み最終締切は6月20日までとさせていただきますが、発電機の電気容量の関係上定員になった時点で申込み受付終了となります。
16、集客見込みは2日間で1500~2500人です。昨年は3000人でした。
  
◎開催時のお願い
  
17、当日ゴミは各自持ち帰ってください。
18、寝る用テントは自身の出店ブース裏に設置可能です。
19、直火はNGです。
20、水場は会場レークヒルファームの外にあるので使って大丈夫です(おいしい水です)
21、7月9日は10:00集合で出店準備は11:30まで、10日は10:30までにスタンバイしてください。
22、発電機は9日は11:00から、10日は10:00から使用可能です。
23、9日の発電機利用は0時までになります。
24、出店エリアは会場図を開催前日までにメールします。
25、出店料+売上げ10%はイベント終了後現金清算もしくは下記口座に振り込みください。
口座名 : LOVE TOYA実行委員会 代表 塩野谷 通 北海道銀行 洞爺支店 普通0580587
26、夜は冷える可能性があります。十分な防寒対策をしてきてください。
27、喫煙者は携帯灰皿を持参ください。
28、一般の方と駐車場を共有します。昨年の状況から考えると満杯で途中の買い出しが困難なことが予想されますので、十分な用意をお願いします。
29、トイレの使用はイベント専用トイレでお願いします。
 
 

【物販出店】

 

 ※ 申込みが定員数に達した為、2016年の受付は終了しました。
◎申し込み条件
 
1、出店名、代表者名(フルネーム漢字)、連絡先、プロフィール、物販の種類、イメージ写真をください。(物販の種類例 服飾、雑貨、アクセサリー、マッサージ、お菓子、パンなど)
2、紙媒体(フライヤー&ポスター)の告知は4月からスタート予定、制作の関係上フライヤー&ポスター記載は3月31日まで申込みの方に限ります。それ以降の申込みはHPやFacebookで告知します。
3、出店料:3500円+2日間の売上10%です。出店料には太陽光発電の電球5Wの照明&携帯充電用電源1つが含まれます。出店料は1店舗の出店料金になります。
4、他ブランド合同で1店舗の出店料金扱いにはなりません。テントがない都合で当日ブース共有するのはOK。テントは1店舗1張まで。
5、売上10%は、内5%はLOVETOYAを続けるための運営費、内5%は洞爺湖の地域貢献にご協力お願いしています。
6、携帯充電用電源も太陽光になります。携帯充電器以外の使用はできません。イベント開催時間のみ使用できます。
7、100V電源を使用したい方は発電機が必要になります。昨年の2KVA発電機レンタル代は燃料費含め1台予想を超えて結構高めでした。なるべく太陽光にしたいですが装飾を凝ったりどうしてもという方はご相談ください。
8、パンやお菓子は雑貨に含まれますが、十分なパッケージをし賞味期限と制作者名の記載が必ず必要です。
9、物販料金ですので飲食の販売はNGです。
10、テント/テーブル/椅子/など出店に必要なものは全て持参してください。
11、出店の申込み締切は6月末日までとさせていただきますが、太陽光の電気容量の関係上定員になった時点で申込み受付終了となります。
12、集客見込みは2日間で1500~2500人です。昨年は3000人でした。
 
◎開催時のお願い
 
13、当日ゴミは各自持ち帰ってください。
14、寝る用テントは自身の出店ブース裏に設置可能です。
15、直火はNGです。
16、水場は会場レークヒルファームの外にあるので使って大丈夫です(おいしい水です)
17、7月9日は10:00集合で出店準備は11:30まで、10日は10:30までにスタンバイしてください。
18、出店エリアは会場図を開催前日までにメールします。
19、出店料+売上げ10%はイベント終了後現金清算もしくは下記口座に振り込みください。
口座名 : LOVE TOYA実行委員会 代表 塩野谷 通 北海道銀行 洞爺支店 普通0580587
20、夜は冷える可能性があります。十分な防寒対策をしてきてください。
21、喫煙者は携帯灰皿を持参ください。
22、一般の方と駐車場を共有します。昨年の状況から考えると満杯で途中の買い出しが困難なことが予想されますので、十分な用意をお願いします。
23、トイレの使用はイベント専用トイレでお願いします。